Salary Reviews

מנהלים, אנשי משאבי אנוש, סמנכ”לי שכר ומנהלי מחלקות נדרשים לבצע עדכוני שכר באופן קבוע, זאת במידה והארגון בו הם עובדים מתנהל בצורהמסודרת ומאורגנת. עדכוני השכר קשורים באופן ישיר לניהול תקציבי ופיננסי.

גיבוש מדיניות ברורה לתהליך עדכוני שכר מאפשר לארגון לנהל את תקציב השכר באופן מושכל יותר ולבצע עדכונים נכונים יותר, וכן לתקשר (‘תקשור’ – הסברה פנים ארגונית) לעובדים ולמנהלים את התהליך בצורה אפקטיבית.

בתוך תהליך עדכוני השכר, קיימות החלטות מהותיות – הדורשות ייעוץ והכוונה מקצועיים. בנוסף, נדרשת גם התאמה של התוכנית לאופי, לנתונים הפיננסיים ולנתונים ספציפיים בכל ארגון, ביניהם תדירות תהליך עדכוני השכר, הקריטריונים המשפיעים על גובה העדכון, והגורמים בארגון המעורבים בהחלטה. כל אלו משתנים מארגון לארגון.

אנחנו ב-Compvision מציעים תהליך המבוסס על ניסיון של שנים בליווי ארגונים וחברות. זהו תהליך מובנה ושיטתי, ועם זאת מותאם לכלל המאפיינים היחודיים של כל ארגון.

במסגרת הליווי שלנו אנחנו סוקרים ומתייחסים לפרמטרים שונים:

  • התקציב הכולל לעדכוני שכר
  • רמת הזכאות – מי זכאי לתוספת שכר ומי לא?
  • רמת הדיפרנציאליות – ההבדלים מקסימליים בין המקבלים תוספת שכר
  • קריטריונים לקביעת גובה עדכון השכר – למה וכמה לתת? למי יותר ולמי פחות? האם לשקול את ביצועי העובד או את גובה שכרו הנוכחי?
  • אופן חלוקת התקציב בין יחידות ארגוניות – האם אחוז קבוע? אחוז משתנה לפי הצורך? איך מוגדר הצורך?
  • מי הם הגורמים הקובעים והמאשרים את עדכון השכר
  • אופן הצגת התקציב למנהלים ביחידות
  • פרסום דבר התהליך בארגון (תהליך התקשור)

גיבוש תהליך מסודר ושיטתי מחייב יצירת כלי עזר למקבלי ההחלטות, החל משלב קביעת התקציב ועד למכתבים לעובדים בנושא עדכון שכרם. אלו חלק מהכלים בהם אנו משתמשים בליווי חברות וארגונים בנושא עדכוני שכר

  • חישוב תקציבים - סימולציה המאפשרת לחברה לחשב את תקציב העדכון בהתאם לשינוי הפרמטרים העומדים בבסיס קביעת התקציב.
  • מטריצת עדכוני שכר - טבלה המשקפת את מדיניות החברה בנושא עדכוני השכר ומייצרת המלצות פרטניות.
  • קבצי עבודה למנהלים המקבלים החלטות -  קבצים הכוללים את כל הנתונים הרלוונטיים לקבלת החלטות, לרבות המלצת מערכת לעדכון שכר בהתאם למדיניות שהוגדרה. הקבצים מתעדכנים שוטף ואוטומטי בהתאם להחלטות שמתקבלות במהלך התהליך.
  • דוחות סיכום מרכזיים - ניתוח התהליך ברמות חיתוך שונות (צוות, מחלקה, אגף, חטיבה וכד'). לדוגמה: התקציב שנוצל, עדכונים גבוהים ונמוכים, סטיות מהמלצת מערכת וכו'.
  • קבצים לקליטה לשכר -  ריכוז התהליך בפורמט המוזן ישירות במערכת השכר.
  • מכתבים אישיים – הפקת מכתבים לכל העובדים בנושא עדכון השכר.

יצירת כלים אלו על ידי המומחים של Compvision מסייעת לכל חברה או ארגון לבצע עדכוני שכר מדויקים המתייחסים לתקציב השכר ונעים איתו.