בניית דו"ח תגמולים אישי

האם העובדים בארגון יודעים אילו הטבות הם מקבלים מלבד השכר החודשי? האם הם יודעים כמה ערך הם מקבלים באמצעות תגמולים, בונוסים ועמלות? באמצעות דו"ח שכר ותגמולים שנתי אישי, המכונה גם "106 וירטואלי", ניתן לשקף בקלות לכל עובד מהו הערך של התמריצים אותם הוא מקבל במהלך השנה ולמנוע תחושת תסכול מכך שהעובדים אינם מעריכים את התנאים הניתנים להם.

השיקוף הזה מסייע לעובדים לפתח מוטיבציה רבה יותר ונאמנות גדולה יותר למקום העבודה שלהם.אנחנו ב-CompVision מלווים חברות וארגונים ביצירת דוחות שכר ותגמולים שנתיים לכל עובד שבהם ניתן להשתמש מדי שנה לשיקוף החשוב הזה.

למה דו"ח שכר ותגמולים שנתי אישי הוא הפתרון הטוב ביותר?

  • הצגה ושקיפות לעובד את הערך הכספי הכולל של חבילת השכר והתגמול.
  • הבנה טובה יותר של העובד את מרכיבי חבילת התשלומים שהוא מקבל.
  • הגברת תחושת שביעות הרצון של העובד.
  • העלאת תחושת הערך, המוטיבציה והאמון של העובדים.
  • זהו כלי פרקטי מדויק לבקרה על עלויות השכר בארגון.

מתי כדאי ליצור דו"ח שכר ותגמולים?

  • במידה שמבנה השכר בארגון מורכב. יש לדוגמה ריבוי סמלי שכר או מבנה שכר לא שגרתי.
  • חבילת התגמולים, הבונוסים והתמריצים מכילה מרכיבים שאינם משולמים באופן קבוע או משתנים בסכומים.
  • במידה שיש תשלומים שאינם נכנסים לתלוש השכר וצריכים לבוא לכדי ביטוי באופן שקוף, מול העובד.

היועצים והמומחים של CompVision מסייעים ביצירת דוחות תגמולים אישיים שנתיים בהתאמה פרטנית לתקציב ולצורך הארגון.

למה דווקא אנחנו?

אנחנו מציעים מסגרת רחבה של טיפול במשאב האנושי של הארגון בכלל ובמדיניות התגמול בפרט, בהתאמה לכל חברה או ארגון.

אנחנו מציעים שירות חלקי או מלא ושמחים לסייע בייעוץ נקודתי או בביצוע מלא של הפרויקט משלב החשיבה הראשוני ועד הגשת הדוחות המוכנים.

נפעיל תהליכי בקרה קפדניים שמבטיחים כי המידע בדוחות הוא מדויק ונאמן למציאות.

אלפי עובדים כבר קיבלו דוח תגמולים אישי שנתי שהופק בליווי שלנו, בין השאר בחברות: פסגות בית השקעות, מגה קמעונאות, מלאנוקס, קמהדע ואחרות.

 איך אנחנו יוצרים את הדו"ח?

אנו מתחילים מהגדרת הצרכים:

 

  • הצגה ושקיפות לעובד את הערך הכספי הכולל של חבילת השכר והתגמול.
  • הבנה טובה יותר של העובד את מרכיבי חבילת התשלומים שהוא מקבל.
  • הגברת תחושת שביעות הרצון של העובד.
  • העלאת תחושת הערך, המוטיבציה והאמון של העובדים.
  • זהו כלי פרקטי מדויק לבקרה על עלויות השכר בארגון.
  • אילו מטרות משרת הדו"ח?
  • איך יוצג הדו"ח? באמצעות חוברת צבעונית, מכתב מהודר או בכל צורה אחרת.
  • אילו סעיפים יוצגו בדו"ח?
  • האם המבנה יהיה גנרי או יותאם לכל עובד?
  • האם תבוצע התאמה לעובדים חלקיים?

1

כתיבת תוכן מקצועי

אנחנו מאמינים כי דו"ח התגמולים האישי לא צריך לכלול מספרים בלבד, ולכן נסייע לכם לכתוב באופן מקצועי הסברים והבהרות לכל פרק מותאמים לקהל היעד.

2

הכנת בסיס הנתונים

נסייע לכם לרכז את כל הנתונים הדרושים להפקת הדו"ח (נתוני שכר, נתונים ממערכות ניהול, תוכניות אופציות וכד'), ובמידת הצורך נבצע עבורכם את כל החישובים הנדרשים להצגת מידע אחיד וברור.

3

ניהול הפרויקט

הפקת דו"ח תגמולים במיוחד בארגון גדול היא פרויקט מורכב שמערב גורמים רבים בתוך הארגון (יחידת שכר/ רווחה/ תקשורת פנים ארגונית/ יעוץ משפטי/ כספים) ומחוצה לו (בית דפוס/ עיצוב גרפי). נשמח לשמש החוליה המקשרת בין כל הגורמים ולבצע מעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט בתוך לוחות הזמנים שנקבעו.

4

בקרת נתונים

מדיניות 0 טעויות! האנליסטים שלנו יבקרו את הנתונים/ הסקיצות/ החוברות המודפסות לאורך כל התהליך, ונוודא שהכול תקין ומדויק כפי שאמור להיות.

אנחנו מספקים את הליווי המלא ביצירת דו"ח שקוף, אמין ומדויק המהווה מראה חשובה והכרחית לכל עובד בכל ארגון או חברה. היועצים של CompVision נמצאים שם לסייע בכל שלבי היצירה, ההטמעה של הדו"ח וניהול הפרויקט כולו.